環(huán)球信息:動合同到期續(xù)簽要考慮哪些問題

1、整理到期續(xù)簽員工的信息

正常來說，人力資源部要定期梳理員工檔案，及時統(tǒng)計該續(xù)簽勞動合同員工的名單。統(tǒng)計名單是一個很簡單的工作，如果想把這份工作做好，還可以更細致一些。整理名單的同時，可以收集員工一下信息：員工近一年的培訓信息、考勤情況、獎懲情況，績效情況。這些在跟部門經(jīng)理溝通過程中可以做參考，出現(xiàn)任何突然狀況，也可以提早做準備。

2、提前一個月通知用人部門

(資料圖)

勞動合同至少提前一個月準備續(xù)簽工作，也就意味著人資部門至少要提前一個月告知部門經(jīng)理，該部門某某員工勞動合同到期該續(xù)簽了。那么在溝通過程中應該準備哪些事項?

1）、溝通員工的工作表現(xiàn)

首先要跟部門經(jīng)理溝通一下員工最近的工作表現(xiàn)，很多時候部門經(jīng)理并不記得員工的績效，只是覺得還行或者不行之類的，這個時候你之前準備的資料就派上用場了。可以幫助部門經(jīng)理很清晰的梳理員工的行為表現(xiàn)，正確判斷續(xù)簽與否。

2）、續(xù)簽合同的類型

勞動合同有三種，基本上續(xù)簽不會簽訂以完成一定工作任務為期限的勞動合同。剩下就是兩種勞動合同：分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同。

無固定期限勞動合同簽訂的情形：

根據(jù)《勞動合同法》第十四條無固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。

用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一，勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，應當訂立無固定期限勞動合同：

(一)勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;

(二)用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。

如果不是以上幾種情形，可以簽訂固定期限勞動合同。

不過注意的是，續(xù)簽的時間一定要注意，畢竟這次勞動合同到期后，下次再續(xù)簽就是無固定期限勞動合同了。假設勞動者每次勞動合同時間只有一年，兩年后就該給人簽訂無固定期限勞動合同了。

3）、不續(xù)簽的風險

很多人認為：勞動合同到期，用人單位就可以不用續(xù)簽勞動合同，可以讓勞動者直接離職走人，不用承擔風險，也不用支付額外費用。當然不行!

根據(jù)《勞動合同法》第四十六條有下列情形之一的，用人單位應當向勞動者支付經(jīng)濟補償：

(五)除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的;

所以如果勞動合同到期，是公司提出不續(xù)簽的，公司要正常支付經(jīng)濟補償金。

3、提前一個月通知續(xù)簽員工

經(jīng)理這里溝通完畢，會有兩個結果：續(xù)簽和不續(xù)簽。不管續(xù)簽與否，公司都要提前一個月跟員工溝通勞動合同到期事宜，因為員工也會有兩種結果：續(xù)簽、不續(xù)簽。

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