陳曦:觸摸檔案33年

在同事們看來,陳曦就像一頭老黃牛,每天就知道在自己的一畝三分地里默默耕耘。對(duì)此,陳曦笑著說:“做熱愛的事兒,把簡(jiǎn)單的工作做到極致,也是一種幸福,我樂在其中。”

陳曦利用數(shù)字檔案信息系統(tǒng)同步驗(yàn)收檔案。

(相關(guān)資料圖)

在一間300余平方米的檔案庫(kù)房里,51列檔案架密集排列,9.2萬余卷檔案整齊碼放,而與此僅一墻之隔的數(shù)字檔案室里,重慶市45個(gè)檢察院近億頁(yè)檔案構(gòu)筑的“數(shù)據(jù)云”,每天有近千次在線查閱。

從庫(kù)房到云端,從卷宗到數(shù)字,是一條檔案管理的跨越式發(fā)展之路。在這條路上,重慶市檢察院辦公室檔案科科長(zhǎng)、三級(jí)調(diào)研員陳曦已走過了25個(gè)春秋。今年2月,陳曦被國(guó)家檔案局評(píng)為全國(guó)檔案工匠型人才,這也是重慶政法系統(tǒng)首個(gè)獲此殊榮的檢察干警。

“我只考慮了幾秒鐘,就決定留下來”

1990年,學(xué)繪畫出身的陳曦進(jìn)入黔江區(qū)建設(shè)委員會(huì)工作,并就此與檔案結(jié)下不解之緣。

8年后,陳曦調(diào)入重慶市檢察院第四分院,雖然干的還是檔案這個(gè)老本行,但一切幾乎是從零開始。

“那時(shí)候還沒有電腦,歸檔全靠一雙手。”整日埋頭檔山卷海,陳曦下足了繡花功夫——整理、編號(hào)、裱貼、打孔、縫訂、裝盒,半年時(shí)間就改變了檔案缺裝具、缺人管、缺制度的現(xiàn)狀。連檔案盒上的號(hào)碼章也蓋得很整齊,像是機(jī)器處理的一樣。日積月累,陳曦摸索出一套務(wù)實(shí)管用的“檔案經(jīng)”。

“真做事,才能學(xué)到真本事。”這是父親經(jīng)常勉勵(lì)陳曦的一句話。“我父親是一名水利工程師,常年在條件艱苦的深山修水庫(kù)、建電站。我能吃苦、愛探索,就是受父親的耳濡目染。”陳曦說。

經(jīng)驗(yàn)越來越豐富,工作越干越出彩。2011年,陳曦被選調(diào)到重慶市檢察院辦公室檔案科。幾年后,適逢司法體制改革,一個(gè)晉級(jí)轉(zhuǎn)崗到業(yè)務(wù)部門的難得機(jī)會(huì)擺在陳曦面前。在很多人看來,轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部門不僅相對(duì)輕松,且待遇也能提高。“我只考慮了幾秒鐘,就決定留下來!”陳曦說。

為什么選擇留下來?在同事們看來,陳曦就像一頭老黃牛,每天就知道在自己的一畝三分地里默默耕耘。對(duì)此,陳曦笑著說:“做熱愛的事兒,把簡(jiǎn)單的工作做到極致,也是一種幸福,我樂在其中。”

“以‘小步快跑’方式啃下了‘硬骨頭’”

“此前基層院檔案管理不規(guī)范,有的甚至是駕駛員兼檔案員。”黔江區(qū)檢察院檔案員冉海燕是陳曦的老朋友。

冉海燕說,當(dāng)年陳曦一個(gè)院一個(gè)院跑,手把手指導(dǎo)檔案人員統(tǒng)一卷皮標(biāo)準(zhǔn)、完善統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、規(guī)范錄入程序,改變了基層院檢察檔案標(biāo)準(zhǔn)不一、管理混亂的狀況。“剛開始有人不理解,覺得她是沒事找事、嫌麻煩,后來大家才體會(huì)到規(guī)范化的便捷。”

自2011年開始,重慶市檢察機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)檔案“回掃”成了最讓陳曦操心的事。早在2006年,重慶市檢察院就已研發(fā)出檔案管理統(tǒng)一應(yīng)用系統(tǒng),但想要跨過檔案管理信息化的門檻,必須完成所有庫(kù)存檔案的數(shù)字化,即錄入文件目錄、掃描案卷材料并導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。

“面對(duì)‘卷多人少’的實(shí)際,全市檢察機(jī)關(guān)52名檔案員以每年回掃10年檔案的‘小步快跑’方式,最終啃下了這塊‘硬骨頭’。”陳曦感慨道。

“在回掃過程中遇到問題,我都會(huì)打電話給陳曦,她總能及時(shí)提出解決方案。”冉海燕說,“早年的檢察檔案紙張較脆、筆色繁多、手寫字跡復(fù)雜,每天最多只能回掃幾十卷,掃完還要仔細(xì)核對(duì)修改……”2017年初,重慶市三級(jí)檢察院130余萬卷庫(kù)存檔案全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

同年,重慶市檢察機(jī)關(guān)開始正式推行案件質(zhì)量網(wǎng)上評(píng)查。“以前開展案件質(zhì)量評(píng)查,我們要抽調(diào)人員到5個(gè)分院、45個(gè)基層院現(xiàn)場(chǎng)翻卷評(píng)查,一輪下來至少需要2周,甚至1個(gè)月。”重慶市檢察院檢察九部負(fù)責(zé)人說。

推行網(wǎng)上評(píng)查后,重慶市檢察院就能隨時(shí)隨機(jī)調(diào)卷進(jìn)行“云評(píng)查”。截至目前,該院已網(wǎng)上評(píng)查案件2.92萬件次,真正做到了讓數(shù)據(jù)多“跑腿”、評(píng)查不“跑路”。

“除了不會(huì)寫代碼,其他的我都能學(xué)會(huì)弄懂”

從規(guī)范化到信息化,從信息化再到數(shù)字化。陳曦46歲那年,又扛起了該院創(chuàng)建數(shù)字檔案室的重?fù)?dān)。可才推進(jìn)兩個(gè)月,研發(fā)就“卡了殼”。

“研發(fā)技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)檢察檔案不熟悉,導(dǎo)致系統(tǒng)功能與預(yù)期規(guī)劃誤差較大,這也逼著我一定要‘懂行’。”陳曦埋頭扎進(jìn)達(dá)標(biāo)資料里,一點(diǎn)點(diǎn)“啃”下數(shù)字檔案室建設(shè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和架構(gòu)理論,摸清吃透24個(gè)基礎(chǔ)模塊400余項(xiàng)系統(tǒng)功能。

研發(fā)初期,陳曦每次提出疑惑,工程師解釋后總會(huì)加一句“你不懂”。“啥不懂?除了不會(huì)寫代碼,其他的我都能學(xué)會(huì)弄懂!”她不服氣地回答。這道“研發(fā)門檻”絆不倒陳曦,她開始泡在學(xué)習(xí)軟件上“惡補(bǔ)”。從系統(tǒng)設(shè)計(jì)到頁(yè)面交互、項(xiàng)目管理,凡是與研發(fā)相關(guān)的內(nèi)容,陳曦都不放過。

“原本操作頁(yè)面上的按鈕和表格四處分散,既缺乏效率也不美觀,完全達(dá)不到我的要求。”由于經(jīng)費(fèi)有限,沒有軟件頁(yè)面設(shè)計(jì)人員,陳曦就運(yùn)用所學(xué)美術(shù)專業(yè)知識(shí),指導(dǎo)改進(jìn)頁(yè)面排版和色彩使用,提升用戶體驗(yàn)。

“除了注重登錄頁(yè)面的布局等細(xì)節(jié)外,陳曦對(duì)檔案送審與歸檔流程節(jié)點(diǎn)的把控也非常嚴(yán)謹(jǐn)。”丁工是一名經(jīng)驗(yàn)豐富的軟件開發(fā)工程師,在他看來,陳曦與之前接觸過的檔案員都不一樣:“她是個(gè)完美主義者,干工作充滿激情,每個(gè)細(xì)節(jié)都要‘摳’到底。”

“那段時(shí)間,我白頭發(fā)也長(zhǎng)出不少。”陳曦形容整個(gè)研發(fā)過程就像“西天取經(jīng)”,歷經(jīng)11個(gè)月攻關(guān),她帶領(lǐng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)突破重重困難,最終研發(fā)出一套擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)。

2021年12月23日,重慶市檢察院通過驗(yàn)收成為檢察系統(tǒng)首家省級(jí)數(shù)字檔案室。從上世紀(jì)90年代1.3萬卷庫(kù)存紙質(zhì)檔案,到三級(jí)檢察院171萬卷、9147萬頁(yè)電子檔案,全面實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。依托數(shù)字檔案室,重慶市檢察院率先實(shí)現(xiàn)電子文件自動(dòng)整理歸檔、全文檢索、在線利用、多維數(shù)據(jù)分析等功能,更探索出一套有辨識(shí)度的數(shù)字檢察檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系。

“目前,數(shù)字檔案信息系統(tǒng)與全國(guó)檢察業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,辦案檢察官可在線歸檔,一鍵生成案卷封面和移交清冊(cè)案卷。”陳曦說。該院檢察業(yè)務(wù)保障部負(fù)責(zé)人表示:“這些來自數(shù)字檔案中的元數(shù)據(jù),還具有采集時(shí)間長(zhǎng)、數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的優(yōu)勢(shì),能夠廣泛服務(wù)各種數(shù)字檢察應(yīng)用場(chǎng)景。”

“我的工作就是最大限度開發(fā),讓檔案發(fā)光”

“把每一件簡(jiǎn)單的事做對(duì)就是不簡(jiǎn)單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”陳曦多年前看到這句話,就將其作為座右銘。重慶市檔案館信息處負(fù)責(zé)人說:“觸摸檔案33年,陳曦仍保持著旺盛的好奇心和探索欲。聽說我們研發(fā)了專題數(shù)據(jù)庫(kù),她就迫不及待要學(xué)。”

聊起檔案工作來,陳曦也是滔滔不絕,“我計(jì)劃根據(jù)‘四大檢察’業(yè)務(wù)特點(diǎn)和辦案人員不同需求,推出像‘早餐包’一樣的檔案產(chǎn)品。”“檢察檔案是一座富礦,我的工作就是最大限度開發(fā),讓檔案發(fā)光。”

“陳曦的想法,比很多‘90后’‘00后’還要新。”丁工說,“每次去先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)回來,她總會(huì)冒出一些新‘點(diǎn)子’,刷新我的認(rèn)知。”

匠心雖無言,飄香自久遠(yuǎn)。2021年,陳曦拿到了國(guó)家檔案局頒發(fā)的從事檔案工作30年榮譽(yù)證書。因工作成績(jī)出色,陳曦獲評(píng)重慶市檢察機(jī)關(guān)“雙先”表彰先進(jìn)個(gè)人,榮立個(gè)人三等功,并入選重慶市檔案專業(yè)人才庫(kù)。今年2月,她還被國(guó)家檔案局評(píng)為全國(guó)檔案工匠型人才,成為重慶政法系統(tǒng)首個(gè)獲此殊榮的檢察干警。

“我將擁抱數(shù)字浪潮,努力以檔案數(shù)字化服務(wù)保障檢察工作現(xiàn)代化,用一顆匠心點(diǎn)亮檔案之光。”采訪的最后,陳曦告訴記者。

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