零跑腿!重慶企業員工錄用可“一件事一次辦”
“我今天第一次辦,從登錄到辦結總共10來分鐘,真是太方便了?!必愃继毓揪C合部的孫科感嘆道。孫科是公司的人事專員,近日,他在自己辦公室一次性為3名新招聘員工辦理了登記。他說,以前要幾個部門來回跑,重復提交證明材料不說,所有事項辦完需要將近一個月,費時又費神。現在一網通辦、一次辦結,大大減輕了他的工作負擔。
為全面優化營商環境,完善常態化“三服務”工作體系,推動數字賦能政務服務,重慶市人力社保局會同巴南區政府、市醫保局、市住建委、市稅務局聯合推出“員工錄用一件事”主題集成服務。即日起,全市各類企業可通過“渝快辦”平臺一次性在線辦理“員工錄用一件事”。
突出需求導向,集成6個高頻事項
(資料圖)
以往企業新招用員工,需要辦理就業、社保、檔案、公積金等多個事項,涉及4個部門6個以上窗口單位,手續繁瑣,流程冗長,是企業人資頭疼的問題。
市人力社保局相關負責人介紹,本次“一件事一次辦”將涉及企業招用員工的就業登記、參保登記、社保卡申領、檔案接收轉遞、個人公積金賬戶設立、工資繳費基數申報等6個事項歸入一個主題,通過流程整合再造,打破跨部門辦事界限,實現“一表申請、一窗辦結、一網通辦”。
推動數據跑路,全面提升服務效能
依托“渝快辦”信息平臺,員工錄用一件事實現了“一網受理、同步傳遞、適時反饋”的高效經辦模式。6個高頻事項涉及的18個共性指標全部整合到《員工錄用“一件事”聯辦申請表》,企業只需填報一次,系統適時傳遞到相關窗口單位,多個事項即可同步受理審核。
除此之外,“渝快辦”平臺借助人臉識別、電子證照、電子簽名等信息化技術,采取系統比對、自動填充的方式簡化辦事流程,優化辦事體驗,營業執照、身份證、戶口本等證明材料信息由系統自動導入,無需企業另行掃描提交。
市人力社保局負責人介紹,通過以上措施,員工錄用6個辦事事項跑腿次數由6次變化到“零跑腿”,辦理時間從26天減少到11天、所需材料從20份減少到7份、辦理環節從40個減少到7個。
全程智能導辦,像點菜一樣方便
為降低企業辦事的學習門檻,讓“一件事一次辦”更輕松、更方便?!皢T工錄用一件事”網辦頁面設置事項選擇、區域選擇、基本信息填報、表單填報、材料上傳、取件方式選擇等步驟,并開設實時校驗功能,通過后臺判斷、彈窗提示的方式,對漏填、錯填信息進行直觀提示,解決了網辦過程中重復報錯、反復修改的困擾,方便辦事人員及時補充、更正信息,快速、便捷完成信息填報。
市人力社保局相關負責人表示,“下一步,將不斷拓展員工錄用一件事的‘打包’范圍,爭取更多關聯的服務事項能夠集成辦理,為企業和群眾提供便利。同時,將推動實現更多的‘一件事一次辦’主題式、套餐式、一站式服務,為全面深化‘放管服’改革、持續優化營商環境貢獻力量?!?/p>
上游新聞記者 譚旭 實習生 張礫丹
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