公章合同章由誰保管
(資料圖)
公章合同章由誰保管
公章合同章由專人保管。
公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。
二、公司公章的使用
1.公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的文件、合同等，審批部門有權(quán)拒印；
2.公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都需先經(jīng)部門主管及領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，填寫公章使用登記表后才可蓋章，同時需將文件的復(fù)印件提交備案；
3.不能使用空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如果工作特殊確實需要加蓋公章，需經(jīng)行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意后方可開具。
任何單位公章的使用，必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準(zhǔn)同意，若單位法定代表人外出或因其他重要任務(wù)不能批準(zhǔn)使用，也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準(zhǔn)使用。
三、公司公章丟了怎么辦
1.找法網(wǎng)提醒您，法人要帶身份證原件及復(fù)印件;工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點所轄的派出所報案，領(lǐng)取報案證明。
2.持報案證明原件及復(fù)印件;工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢報紙會在第二天刊登。
3.自登報起公示三天后，法人需親自辦理。持整張掛失報紙;工商營業(yè)執(zhí)照副本原件、復(fù)印件;法人身份證原件及復(fù)印件(身份證需正反面復(fù)印);法定代表人擬寫并簽名的丟失公章說明材料。
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